我的习惯是，初稿一旦形成，马上调好格式，再进行润色，这或许是一种怪癖，但我总觉得只有看到三号仿宋字，才能进入公文的氛围，才能坐直身子，投入其中，一板一眼地扮演起领导来。

不少领导会用「干净」称赞一篇公文，说这篇文章行文干净，毫不拖泥带水。

「不拖泥带水」，实在是很难理解的一种抽象感觉。如果说改稿有什么四两拨千斤的绝技，能马上让一篇啰唆的文章清爽起来，那必定是无脑删去「的」和「了」等助词。

我改的稿子多了，认识到一件事：对于大部分稿子，「的」「了」普遍处于严重过剩状态，看都不看删去一半也不会影响文章理解。

大刀阔斧地删去「的」和「了」，就能迅速使文章呈现「干净」状态，更为精确、简练。这需要我们刻意为之，随时检视。

在正式公文里，「了」字用多了，会破坏文体风格，显得不够专业、严肃和简洁，感觉整篇文章漫不经心，口语色彩很浓，语言水平有问题。例如下面这段话：

17日下午14点，单位召开了今年第四季度工作计划会。李副主任主持了会议，就本单位上一个季度的工作做了总结，在为全体员工部署了下一个季度的工作任务的同时，指出了当前工作中存在的不足。

以上段落，五个「了」字全部都是冗词，全部可以去掉，并不影响原意。

相反，去掉之后文章变得铿锵有力，动词直接作用于名词，中间没有缓冲和停顿。

召开会议就是召开会议，做总结就是做总结，部署任务就是部署任务，没必要「了」来「了」去。感受一下删掉之后的效果：

17日下午14点，单位召开今年第四季度工作计划会。李副主任主持会议，就本单位上一个季度的工作做总结，在为全体员工部署下一个季度的工作任务的同时，指出当前工作中存在的不足。

「了」之所以会让文字感觉拖沓，原因有两点：一是「了」严重口语化，不适合作为公文语言，而且凡是大规模使用「了」字的文章，文句本身一定存在表述不清的问题。

其次，