有另一层含义，就是标题中或是正文中表示顺序的数字一定要正确连贯，比如，一项工作本来有四项要求，按照一、二、三、四的顺序排列下来了，但领导觉得第三部分没有必要给删除了，结果标题却没有改过来，就少了一个第三点，这种情况在写初稿的时候很容易忽视。
尤其是当标题层级比较多，而每级标题包含的小观点也比较多时，要认真检查层级标题序号是否有交叉，同一层级内标题序号是否有重复，或是序号与实际不一致。
核实文中表示顺序的数字，还要注意数字格式的统一。无论是直接用序号：一、（一）、1。，还是用文字性的一是、二是、三是，第一、第二、第三，同一层级的数字格式一定要统一起来。
我刚入门曾犯过这类错误，第一个标题是：第一，提高认识。写第二个标题时大意了，就变成：二是强化落实。第三个标题又转回来了：第三，完善监督。「第一、二是、第三」，这就是典型的序号格式不统一，必然要被领导批评的。
用典是提升材料文采的有效途径，我主张多用典。但同时，也强烈提醒大家注意核实文中引用的古文、领导讲话等典语，千万别出现错误，画虎不成反类犬。
有次我改别人的初稿，文中有这样一句话：「孔子说过，『不义而富且贵，于我为浮云』。」用来描述廉洁自律的重要性，相当贴切。
但我没有被这句古语妖娆的外表蒙蔽，因为我有个习惯，不管是自己写的初稿，还是改别人的初稿，碰到古文等引用，都会逐句核实。核实的方法也很简单，把整句拷贝下来放到百度中一搜，找到原文来源即可。
就这么一搜，出问题了，论语《述而》中的原话是，「子曰：『饭疏食饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。』」也就是说，不是「于我为浮云」，而是「于我如浮云」。于是马上将其改正。可见，越是不熟悉的引用，越要严肃核实！
有些成语词性、含义比较复杂，难以从字面看出，需要我们在校稿时特别留心。成语之所以被误用，主要是因为没有理解其真正含义，使用时望字生义、先入为主，被其中的某一关键词诱导。
比如，「曾几何时」普遍被误作「曾经」的意思使用，其本意是指时间没过多久；「差强人意」本义表示事情结果还不错，却常被反过来当作「不如人意」来使用；「莘莘学子」本来已含有众多的意思，后面却偏偏再加上个「们」字；「灯火阑珊」本意是指灯火稀疏、人烟稀少、比较