?句话来说,上面的那些都不是?个好的外脑,因为它并没有解决我们为什么建立外脑的本质问题。
那么什么是好的外脑呢?
1.知识结构体系化:笔记与笔记间的知识点不分散,不是乱七八糟的,不是碎片化的。
2.方便管理:看到不头?,结构清晰,?目了然。
3.提取方便,高效:最好高效到如同探囊取物,想到就能秒拿到。如果这?点满足不了,找?个想要的信息要半天,那么这套系统就没有多少意义。
好了,到了这里你知道了,?个好的外脑的标准,随着而来的?个问题就是,如何才能让你的外脑达成以上标准。
那么如何让外脑满足以上条件呢?
正如电脑的windows系统?样,装上了,我们就无需用乱七八糟反?性的dos命令去让计算机工作,所有的?切都有序的跑在这套清爽的图形化系统之上。
同理想让外脑不乱,你必须部署?套规则化的操作系统,让我们的知识笔记全部跑在这套管理系统之上,保证底盘不乱,根基稳,而不是随性而建。
所以找到载体之后,不是?顿操作猛如虎,而是要给我们的外脑装上?个类似windows?样的底层系统,而我们这套跑在外脑载体上的系统就是GTD系统,所以我们建立外脑的第二步就是给它装上这套系统。
二:部署GTD操作系统
①什么是GTD系统?
GTD的英文全称是:GettingThingsDone
这是由著名的时间管理?戴维?艾伦在他的著作《尽管去做》里提出的?套移动硬盘式的任务管理方法,它的核心精髓是把所有待办任务都从?脑里移出去,清空?脑,用外部的工具去管理任务,让?脑的全部资源都用来思考,而又不会遗漏任何?件事。
部署了GTD系统在笔记本上,我们就可以借助GTD的工作流,不仅拥有了知识管理系统,而且还把我们的日程管理系统也都囊括其中了,极?幅度的解放了我们的?脑。
②如何部署GTD系统到笔记本上?
GTD工作流总共有5个步骤:收集、厘清、整理、归档、回顾。
而把它用到我们的外脑上就变成了信息管理流,同样也是五个步骤:
GTD信息流:收集箱、等待处理、将来可能、归档资料、专题研究。
下面分别介绍?下,我们设置的这五个文件夹可以