下午的会议如期召开,我没有向田总讲明,有个别人可能不来参加会议,因为我实在不想鹦鹉学舌。按照分工表上的任务,我从头至尾详细介绍了活动当天的具体分工,强调了一些重点环节,特别是几百对新人一起上台互戴海天赠送的婚戒,那是整个活动的关键点。因为按照设计安排,活动当天公司的几百名员工,要穿着海天珠宝统一的工作制服,手捧盛着婚戒的托盘依次走上台前,呈现给每对新人交换后,礼花礼炮彩带齐鸣,几千对信鸽将腾空而起,这是活动的最重要部分。时间节点、人员一定要掌握好,每个部门都需要有专人负责把控情况,任何一个细小的过失,都会给这次活动带来负面效果。一旦出现失误,不仅活动的赞助费付之东流,还会给海天珠宝品牌带来负面影响。为确保每个环节的衔接配合,田总要求每个部门都签署军令状,活动当天哪个部门负责的环节出现问题,自行向董事长请罪。
这是海天珠宝成立以来的第一个大型公益活动,也是我步入社会独立策划组织的第一场大型活动。所以我每天加班加点,带领策划小组夜以继日精心筹划,制定出各种预案,目的是想通过这次活动,借助媒体宣传,让公司的这次世纪婚庆公益活动一炮打响。
会议结束后,容不得任何人有半点懈怠,田总带着郝主任到董事长办公室汇报工作,而我立即投入到紧张的准备工作之中,因为营销部门除了我就是老袁,而老袁不会使用电脑,不会写方案,所有的文案工作自然也就落到我的身上,用款申请、审批、购买各种活动所需物品,联络媒体,写新闻稿,每天紧张忙碌地工作。晚上回到家里一遍又一遍像过电影一样,反反复复回放每一个环节,生怕遗漏。而田总让老袁配合我,老袁大我快二十岁,我自然不能指使老袁,所以只是像征性地交代老袁一些简单事务。由于我资历尚浅,也没有足够的经验,协调起工作十分困难,我采取了最笨的办法,每天挨个到各部门亲自去询问进展情况,并现场进行记录,每天想尽方法鼓励各个部门继续保持,每天下班前给田总汇报当天的进展。尽管各项筹备工作进展顺利,但有件事让我犯了难,就是向晴海的讲话稿。对于向晴海我并不了解,而涉世未深的我自然也写不出有高度的讲话稿,所以写出的讲话稿总是不合他心意,不是说我写的太长,就是说太文气不是他的风格,让我头疼了好久才完成了一篇让他删减掉一大半的讲话稿。
活动的前一天,结束了往常的例行碰头会后,我被向晴海叫到了办公室。紧张的我忐忑不安地站在他的办公桌前。这是