白钰对接待工作作了大致分工：
材料组由路冠佐牵头，郭佳凡协助，从今夜开始组稿并在明晚之前形成正式汇报材料，经济事务是大头，主线围绕大山大江大草原，另外重点介绍全民禁枪、全民禁毒和全民检测三大全民攻坚战役。
白钰说申委书计行程会很紧凑，估计上午出席表彰会议后只有很少时间抽出来听取汇报，紧接着大概率前往哈尼村和青牛滩后便转到下个城市——申委书计在县城停留一天是惯例，不会搞特殊化。因此汇报材料必须字字珠玑，简明扼要且突出重点，具体要求是初稿控制在二十分钟之内，定稿在十至十五分钟之间，再长领导没工夫听。
会务组由徐云岫牵头，蹇姚宇协助。白钰解释之所以让工作压力已经非常大的云岫同志牵头，主要还是担心关苓令人不安的治安环境——全民禁枪和全民禁毒的反弹，自由摩落潜入关苓的报复人员，以及一年多来强力管控下有不满情绪的犯罪分子。不但要抓好会场及周边安全保卫和违禁品检查，还要沿领导视察路线反复勘察、巡查，不能出半点纰漏。
地接组由李卓和马昊共同负责，其中李卓负责青牛滩工地的接待和安保；马昊负责哈尼村的接待和安保，申委书计大概率不会主动提出去哈尼山寨和金斗坪金矿，但也要做好这两方面准备，有了准备事到临头才不会发慌，在申委领导面前永远不存在“多余的工作”。
宣传组由王作宁负责，主要是衔接和配合省市两级宣传部门发布新闻稿件，掌握和审核宣传口径，以及接待各路赶到关苓的记者。
接访组由马国元牵头，欧学明协助，联合组织部、纪委、监察、正法委、信访等部门分成若干应急小组，随时出动并接洽上访、闹事等人员；同时做好不安定和隐患群体的提前安抚工作，采取包保到户措施，针对前期发生的如铁清桥较大交通事故亲属、宁骏亲属、周跃进亲属等等，都必须未雨绸缪做好防范和应急部署，确保一不能聚集，二不能出现在会场和视察线路附近，三不准乱贴乱张横幅或标语。
会议最后白钰严肃地说：“接待宇文书计的到来是桩正治任务，关系到关苓整体形象和今后很长时期内发展大计，市委缪书计为首的市领导高度重视，反复嘱咐，要求全程不准点半点疏漏！今天我在这里说清楚，如果接待工作哪个环节出了问题，作为班长我肯定义不容辞，但责任会层层追究下去，不论哪个单位部门哪个人，都会受到最严厉的处理；班子成员出的错，相信缪书计绝对不会放过！”
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