十一月份的最后一周，对胡文霆来说，既是忙碌的一周，也是伤感的一周。随着新进人员前来报到，对于他们的岗位安排，余跃平在一周内召集两位副书记开了三次书记办公会，还召开了两次所有部门负责人都参加的会议。也就是说在这一周里，余跃平几乎每天都要召开一次会议，作为他的专职秘书，胡文霆当然免不了要为余跃平做一些会前会后的辅助工作。
在新进人员的具体岗位安排讨论出结果后，由于办公室新增的三名工作人员，暂时先全部安排到秘书科，余跃平下令三名正副书记的专职秘书，把在二楼的秘书科的办公桌腾出来，全部让给新进人员使用。虽然胡文霆在二楼办公桌里并没有多少东西，但也免不了要花一些时间稍微进行整理一下，因此每天也是忙得团团转。还好有王雯雯和苏晓乐两个女孩在一旁帮忙，所以也省去了胡文霆不少的麻烦。当然了，她们两个的待命地点也临时放到了四楼的会议室。
在这次的人员调整之后，政法委机关的在编工作人员总人数，已经由最初的三十多人，发展到目前的近六十人，几乎翻了一番。因此除了四楼的办公室没有多少变化之外，一、二、三楼的各间办公室几乎都是满满当当的坐进了工作人员。整个办公楼的气氛似乎也比以前热闹了许多，尤其是食堂的工作人员，脸上的笑意明显比以前更浓了，因为到食堂吃饭的人明显比以前多多了，这就意味着他们每个月可能拿到更多的钱，毕竟食堂是属于外包性质的，讲的就是多劳多得。
随着新进人员的到岗，邓玲等人的外派交流活动也到了具体实施的阶段。最终经过协商，邓玲和万俪的交流单位是京海县政法委，邓玲接替朱强的办公室主任工作，万俪则在执法临督室挂了个主任助理的职务，卢子华则被交流到京海县法院，接替曾云飞原来的工作。而京海县交流过来的三人，则全部安排到了政法委机关，朱强接替邓玲暂时负责政治处组织人事科的工作。曾云飞和另一名交流人员都被安排到了执法监督室。
在周六邓玲他们出发前往京海之前，余跃平把胡文霆叫进了他的办公室，交待胡文霆和张开林一起送交流人员前往京海，听到余跃平的这个安排后，胡文霆用感激的眼神看了他一眼，余跃平则无奈地摇了摇头，随后就示意胡文霆出去做好出发的准备工作。
于是胡文霆就带着余跃平的指示来到张开林的办公室，听说胡文霆也要和自己一起去京海，张开林高兴地说道：“胡秘书，你来得可真是时候，我还正在发愁车子的事呢。你看啊，我们总共要过去四